Libérateur
de temps
qualitatif
de temps
qualitatif
Gestion
électronique
de documents
et d'emails
électronique
de documents
et d'emails
Créateur
de travail
optimisé
de travail
optimisé
Comparaison
de documents
et gestion
des métadatas
de documents
et gestion
des métadatas
Générateur
de performance
stratégique
de performance
stratégique
Plateforme
collaborative
et partage
de documents
collaborative
et partage
de documents
Nous Connaitre
Nos 18 années d’expérience nous ont permis de développer un savoir-faire unique auprès des professionnels du droit et du chiffre tant en termes de conseil que d’expertise technique sur les logiciels que nous intégrons.
L’EQUIPE
Notre équipe est composée de consultants projet et consultants support afin de vous assurer le meilleur service pendant et après le projet. Le socle de notre équipe = Vous !
Nos fondamentaux : l’expertise technique et l’écoute.
L’IMPLANTATION DE NOS CLIENTS
Les premiers clients d’eficio en 2002 ont été français. Nous accompagnons désormais de nombreux cabinets d’avocats et directions juridiques en Belgique, Canada, Luxembourg, Russie et Suisse.
Nos opportunités à l’international nous ont permis de grandir
ainsi que d’améliorer nos process et nos méthodes.
Chiffres Clés
75% du top 20 des
cabinets d’avocats français
sont les clients d’eficio
cabinets d’avocats français
sont les clients d’eficio
Eficio a une croissance
régulière de 20%
ces 3 dernières années
régulière de 20%
ces 3 dernières années
Eficio assure la
maintenance logicielle pour
12 000 utilisateurs
maintenance logicielle pour
12 000 utilisateurs
Nos Expertises
Nous considérons notre métier comme un catalyseur de fluidité et d’efficacité des processus de travail. Ainsi, nos clients peuvent se concentrer sur le plus important : leurs propres clients.
INTEGRATION
Les solutions que nous proposons sont parfaitement adaptées aux besoins du quotidien des avocats et des juristes.
Afin de parfaire l’usage, il est souvent important de les intégrer aux logiciels majeurs de la profession à savoir Word et Outlook. Nous intégrons également nos solutions avec des outils tiers de Gestion de cabinet et de Matter Management.
CONSEIL
Au-delà de la réalisation de projet et du support, nous pouvons également vous accompagner pour vos choix de logiciels depuis la rédaction du cahier des charges, jusqu’à la mise en œuvre.
SUPPORT TECHNIQUE
Une très grande majorité de clients pour lesquels nous avons mis en place une solution, nous font confiance pour en assurer le support tout au long de la vie du logiciel. Ce service ne fait qu’accroître notre expertise produit et installe une relation de proximité avec chacun de nos clients, gage d’efficacité et d’engagement fort.
FORMATION
Nous délivrons et adaptons nos formations à vos exigences sur l’ensemble des solutions que nous proposons.
Nos Solutions
iManage
Gestion électronique
de documents et d’emails
de documents et d’emails
Proposant des solutions de gestion documentaire destinées aux cabinets d’avocats, cabinets d’audit et direction juridique d’entreprises, iManage a été nommé fournisseur de solutions innovantes de l’année 2017 par ILTA. Il aide les professionnels à organiser la création, le partage, la gouvernance et la sécurité de leur production documentaire. Plus de 3 000 organisations dans le monde - dont plus de 2 000 cabinets d'avocats - font confiance à iManage pour les aider à fournir un travail de qualité. C’est aujourd’hui plus d’1 million d’utilisateurs.
Bénéfices clés :
- Productivité améliorée par l’archivage suggéré des emails (surcharge des boîtes mails évitée)
- Recherche avancée sur l’ensemble des documents de travail (fichiers, images, emails)
- Meilleure réactivité avec un accès mobile sécurisé ou que vous soyez (en édition et visualisation)
- Gain de temps par l’intégration homogène avec les applications que vous utilisez : Pack Office, Outlook, Adobe….
- Adoption accélérée avec un environnement de travail conçu par les utilisateurs, navigation et aide contextuelle permettant l’intégration rapide des nouveaux utilisateurs.
- Sécurité accrue : tant en interne qu’en externe (partage de documents avec vos clients). Chaque action est historisée afin de vous garantir la meilleure sécurité et éviter la fuite de données
TikitConnect
Gestion de la Relation Client
Tikit Connect associe des fonctionnalités de développement commercial et de gestion des contacts à l'échelle de l'entreprise, à un faible coût de possession et à une mise en œuvre aisée.
De plus, l’application se trouve dans Microsoft Outlook, l’interface sera donc familière, ce qui signifie que le besoin de formation est limité et que l’acceptation de l’utilisateur est certaine.
Bénéfices clés :
- Point unique de saisie de données : La synchronisation bidirectionnelle avec un système de gestion de cabinet basé sur SQL ou une autre source de données fournit à votre entreprise un point unique de saisie de données. Cela signifie de meilleures données.
- Ciblage : Extraction facile d’une liste de contacts, en fonction de vos propres critères de recherche. Il suffit de glisser-déposer des champs dans un rapport pouvant être exporté vers Excel. Un meilleur ciblage signifie de meilleurs résultats en matière de développement commercial.
- Gestion d’événements : Utilisez la fonctionnalité intégrée de gestion des événements de Tikit Connect pour suivre les participants et leurs préférences d’événement. Vous aurez également la possibilité d’examiner le succès de vos événements tout au long de l’année et de fournir des indicateurs de retour sur investissement.
- Analyse : Le système garde une trace des personnes avec lesquelles vous avez communiqué, des mailings reçus et de la manière dont ils ont répondu à chacun. Il enregistre les clics sur les messages, les ouvertures, les catégories, les exclusions, les retours, les échecs, les préférences des médias sociaux… Cela vous permet d’avoir une longueur d’avance sur la courbe de développement des affaires.
Mimecast
Gestion unifiée
des emails
des emails
Mimecast, leader sur son marché, propose des solutions de sécurité, d'archivage et de continuité entièrement intégrées. Notre approche en matière de cyber-résilience permet non seulement d'atténuer les risques associés aux menaces véhiculées par courrier électronique, mais également de réduire les coûts et de fournir une technologie multicouches qui vous protège avant, pendant et après une cyberattaque. Cette solution aide également les organisations dans le domaine de la conformité au RGPD.
Bénéfices clés :
- Sécurité complète des e-mails, y compris la protection contre les attaques d’ingénierie sociale sans logiciels malveillants, les pièces jointes malicieuses et les URL malveillantes.
- Service de continuité avec RPO / RTO proche de zéro et une disponibilité de service à 100%.
- Archivage des courriers électroniques sans limite de date et hautement sécurisé. Assistance complète en matière de réglementation, de e-discovery et de litige grâce à une parfaite traçabilité et des archives entièrement indexées pour une recherche rapide.
Litera
Comparaison
de documents
de documents
Créé en 1999 avec l'avènement de DeltaView, Litera continue de développer et de commercialiser des technologies intelligentes axées sur la comparaison, la protection et le partage de documents à enjeux élevés.
Bénéfices clés :
- Résultats rapides et précis : exécuter la comparaison le plus rapidement possible. Les modifications sont triées par catégorie, notamment les modifications de format, de contenu et autres. Peu importe la taille du changement. Les documents longs, complexes, les tableaux et les images sont tous inclus dans votre dernière version.
- Comparer n’importe quel fichier Word à Word, PDF à PDF, Word à PDF, PPT à PPT et Excel à Excel, extraits de texte, code ou autre contenu.
- Intégration iManage. Sélectionnez des documents à comparer dans l’une des nouvelles interfaces Work 10. Ouvrez votre dernière version dans Workshare Compare desktop ou Workshare Compare Online. Regardez rapidement ce qui a changé dans un fichier. Enregistrez ensuite votre dernière version ou nouvelle version dans Work 10.
DocsCorp
Gestion simple et inédite de gestion des bibles pour les avocats
DocsCorp est un fournisseur mondial de logiciels destinés aux professionnels utilisant des systèmes de gestion de documents. Cela représente des solutions pour la suppression de métadonnées, le traitement en bloc de documents, la création de PDF et la comparaison de documents. Aujourd’hui, c’est plus de 500 000 utilisateurs dans 67 pays.
Bénéfices clés :
- cleanDocs protège contre les fuites accidentelles d’informations en supprimant les métadonnées masquées et en vérifiant le destinataire de l’e-mail, garantissant ainsi que les utilisateurs envoient les bonnes informations à la bonne personne à chaque fois.
- contentCrawler aide les entreprises à prendre de meilleures décisions en « Ocerisant » les documents et en les rendant consultables, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées en utilisant toutes les informations disponibles.
- compareDocs permet une comparaison rapide et précise des documents en comparant les documents dans leur format natif.
- pdfDocs est une solution de création, d’édition, de rédaction et de reliure de PDF offrant une création PDF en un seul clic à partir de produits Microsoft Office et une intégration immédiate avec les principaux systèmes de gestion de documents.
HighQ
Plateforme collaborative
et partage de documents
et partage de documents
HighQ accompagne les grands cabinets d’avocats et les équipes juridiques des entreprises dans la transformation de leur manière de travailler et de fournir des services juridiques. Nous réunissons des équipes internes et externes par la collaboration, le partage sécurisé de fichiers, la gestion de projet et de puissantes intégrations tout en améliorant la sécurité des données, l’efficacité et la productivité.
Bénéfices clés :
- Mobile : le design optimisé a été pensé pour tout dispositif (bureautique, tablette, portable)
- Cloud privé : la plate-forme est hébergée sur nos propres serveurs dans sept datacenter dans le monde entier. Vous décidez de la localisation de stockage de vos données.
- Déploiement simple : la solution est rapidement opérationnelle les mises à jour sont fréquentes et la maintenance facile.
- Boîte à outils puissante : à l’aide d’une API moderne, nous pouvons nous adapter à votre infrastructure existante et nous intégrer avec des systèmes clés d’entreprise tels que SharePoint, Active Directory et SQL Server
- Instance dédiée : nous fournissons votre propre instance, vous pouvez ainsi choisir la configuration, la mise à niveau et la charte graphique
Hubshare
Faciliter la collaboration par le partage de fichiers
Hubshare est une puissante plateforme de partage de fichiers sécurisée qui permet aux professionnels de collaborer entre eux plus efficacement. Hubshare maximise la productivité de votre entreprise à l'aide d'un portail dynamique qui favorise la communication et la collaboration entre collègues et clients grâce à un système de partage de fichiers, d'informations, de ressources, de connaissances et de suivi de dossiers.
Bénéfices clés :
- Personnalisé : Solution à votre image, widgets personnalisables, plateforme unique
- Mobile : Accessible 24/7, partout dans le monde, adapté à tout support
- Simple : Déploiement simplifié, plateforme intuitive dotée d’assistants, modèles préconfigurés
- Sécurisé : Encryption des données, gestion des droits, double authentification
- Intégré : Intégration aux solutions métiers, API disponible
Carpe Diem
Enregistrement des temps
Tikit Carpe diem est une plate-forme simple à utiliser qui enregistre les heures facturables partout, à tout moment et sur n’importe quel appareil.
Carpe Diem intègre des fonctions importantes / puissantes / robustes, notamment des tableaux de bord pour maximiser les heures capturées, améliorer l'efficacité et la productivité.
Bénéfices clés :
- Enregistrement des temps. Carpe Diem capture le temps au fur et à mesure qu’il est travaillé. Intégrés dans Word, Outlook et Office 365, les utilisateurs de Carpe Diem sont automatiquement invités à enregistrer leur temps. La fonction Time Finder remplit automatiquement les feuilles de temps en fonction des empreintes numériques des utilisateurs.
- Dépenses et débours. Carpe Diem permet aux cabinets de saisir immédiatement les frais.
Contact
Adresse
121 rue d'Aguesseau
92100 Boulogne Billancourt
France
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